Jetzt raus aus dem Home-Schooling und rein in den Job in der Hausverwaltung: flexibles Teilzeitangebot an Rückkehrer aus der Elternzeit (20 Stunden pro Woche)

Als Mitarbeiter*in in unserem kleinen Team für die Hausverwaltung bist du mitveranwortlich dafür, dass unsere Mieter sich in ihren Wohnungen wohl fühlen und die Objekte technisch und optisch in gutem Zustand sind. Du kannst dir deine Arbeitszeit sehr flexibel einteilen und nach der Einarbeitung weitgehend selbständig arbeiten.

Wir arbeiten mit der digitalen Hausverwaltungssoftware immoware24. Der Zugriff auf das Programm ist mit einem Internetzugang von überall aus möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Punkte:

• Mieteingänge kontrollieren, Mieten anmahnen, Rechnungen prüfen und bezahlen, Mieteingänge, Betriebskosten und Instandhaltungsrechnungen verbuchen, Belege digital und in Papierform ablegen
• Tätigkeiten von Handwerkern/Hausmeistern und anderen Dienstleistern koordinieren und überwachen, Angebote anfordern und Aufträge erteilen, ggf.
  Besichtigungen mit Handwerkern durchführen und Reparaturarbeiten besprechen
• Beschwerden und Wünsche von Mietern per Telefon und Email entgegennehmen und bearbeiten (z.B. Handwerker beauftragen)
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
• Wohnungsabnahmen und -übergaben nach einer Checkliste selbständig durchführen und dokumentieren,
• Neuvermietung von Wohnungen, Besichtigungen mit Mietinteressenten durchführen, Gespräche mit Mietinteressenten führen, Bonität prüfen
• Kündigungsabwicklung bei Wohnungskündigung
• Erstellen von Exposés für Online-Wohnungsbörsen
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherugsfällen (z.B. Sturmschäden, Wasserschäden)
• Erstellen und aktualisieren von Listen (z.B. Putzplänen und Checklisten für die eigene Arbeit)
• Vorbereitung der Unterlagen für die Steuererklärung der Eigentümer
• Stammdatenverwaltung (Mieter, Eigentümer, Handwerker)
• Erstellen von Anschreiben an Mieter und Eigentümer zur Information, Abfrage von Unterlagen, diese Anschreiben sollen einfach formuliert und klar verständlich sein

Es ist uns egal, ob du schon länger nicht mehr in deinem erlernten Beruf tätig warst und nicht sofort mit einem Vollzeitjob einsteigen kannst oder willst, viel wichtiger ist uns deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in unser kleines Team einzubringen und deine Talente für Organisation und dein Zahlenverständnis voll auszuschöpfen.

Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit::

• wenn du deinen Arbeitsbereich gut kennst, du gerne selbständig arbeitest und gerne Entscheidungen triffst
• Du kannst bei schwierigen Aufgaben dran bleiben und eine Lösung erarbeiten, dabei nimmst du Handbücher, das Internet oder auch Hotlines zu Hilfe Du arbeitest strukturiert und machst dir gerne Checklisten um auch nichts zu vergessen
• Du übernimmst Aufgaben über das normale Maß hinaus, z.B. bist du ehrenamtlich engagiert in der Klassenpflegschaft oder im Verein
• Du arbeitest sorgfältig und bist nicht zufrieden, wenn du noch Fehler in einer Abrechnung findest
• Du hast einen Führerschein Klasse B, für betriebliche Fahrten kannst du unseren Firmenwagen nutzen
• Du hast in deiner Wohnung in deinem Haus kleinere Renovierungsarbeiten schon selbst erledigt
• Du hast Basiskenntnisse in der Buchhaltung und idealerweise auch schon einmal eine Buchhaltung vorbereitet oder erstellt
• Wenn Arbeitsabläufe nicht ideal funktionieren, suchst du im Internet nach einer App oder einem Tool, mit dem es besser funktionieren könnte und probierst das aus.

Bei uns erwartet dich ein Arbeitgeber, der viel Wert auf Zusammenhalt und eine gemeinsame Entwicklung legt. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:

Damit du dich auch persönlich richtig wohlfühlst, bieten wir dir ein freundschaftliches Arbeitsklima, in dem sich auch schon einige private Freundschaften ergeben haben.

Damit wir unseren Teamzusammenhalt stärken, finden regelmäßige Events statt und wir genießen die gemeinsame Zeit in vollen Zügen beim Fußballturnier, Betriebsausflug, Jahresausklang, gemeinsamen Kegeln, gemeinsamen Mittagessen und gemeinsamen Frühstückspausen. Das haben wir vor Corona gemacht und machen wir auch nach Corona wieder.

Deine Chefs sind bei Fragen für dich da und auch wenn es zuhause mal drunter und drüber geht, findest du Verständnis für Deine Situation und wir suchen eine Lösung, wie wir deine Arbeitszeit an deine Bedürfnisse anpassen können.

Damit du dich schnell bei uns eingewöhnen kannst, bieten wir dir eine persönliche und strukturierte Einarbeitung. Dazu gehören Handbücher und Checklisten ebenso wie Kollegen und Chefs, die dich bei fachlichen Fragen unterstützen und sich gerne Zeit für deine Fragen nehmen. Ein persönlicher “Buddy” erleichtert dir den Einstieg in den ersten Wochen.

Damit du deine Aufgaben komfortabel und problemlos bearbeiten kannst, erhälst du von uns ein Tablet und wir bieten dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Kanzlei.

Damit du auch im Home-Office komfortabel arbeiten kannst, statten wir auch dein Home-Office mit den benötigten Geräten aus und übernehmen selbstverständlich die Kosten dafür.

Damit du dir sicher sein kannst immer auf dem aktuellsten Stand zu sein, übernehmen wir die Kosten für externe Seminare, die für die Tätigkeit in der Hausverwaltung erforderlich sind.

Damit du schnell und unkompliziert mal etwas klären kannst, nutzen wir Teams, um miteinander in Kontakt zu sein.

Damit du für den kleinen Hunger zwischendurch eine gesunde Alternative hast, besorgen die Chefs regelmäßig frisches Obst.

Damit du dich gut versorgt fühlst, bieten wir dir kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.

Du erhältst von uns wahlweise ein Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel oder monatlich einen Tankgutschein.

Damit du gesund und fit bleibst, bieten wir dir eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio. Alternativ erstatten wir dir Aufwendungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Rückenschule).

Bei uns bleibt nicht alles beim Alten, du kannst deine Ideen und Vorschläge einbringen, damit wir gemeinsam besser werden. Wir freuen uns über jeden Beitrag.

Damit du morgens nicht noch vor der Arbeit Ewigkeiten nach einem Parkplatz suchen musst, kannst du entspannt direkt gegenüber der Kanzlei kostenfrei parken.