Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) | Vollzeit | Teilzeit | Herzogenrath

Wir gestalten Steuerberatung persönlich. Digital. Im Team.

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) | Vollzeit | Teilzeit | Herzogenrath

Wir gestalten Steuerberatung persönlich. Digital. Im Team.

Steuerberater Capellmann Wertschätzung der Mitarbeiter.

Wünscht Du Dir ein Arbeitsumfeld, in dem man Dich als Menschen wertschätzt?

Dann solltest Du unbedingt weiterlesen.

Bei Capellmann und Partner wartet auf Dich ein Arbeitgeber, bei dem Du mit offenen Armen empfangen wirst. Unser Team gestaltet digitale Arbeitsprozesse und hält Dich fit für die Zukunft der Steuerberatung.

Willkommen bei Steuerberater Capellmann und Partner!

Als Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) erwartet dich bei uns eine spannende und vielseitige Tätigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Starte Deine Karriere bei uns und werde Teil unserer erfolgreichen Kanzlei!

Diese Aufgaben warten auf Dich

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Starte Deine Karriere bei uns und werde Teil unserer erfolgreichen Kanzlei!

Als Mitarbeiter/in im Sekretariat erwarten Dich bei uns unter anderem diese Aufgaben:

Kaufmännische Prozesse: Prüfen von Rechnungseingängen, Vorbereitung für die kanzleiinterne Buchführung
Organisatorische Prozesse: Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mails, Fristenkontrolle und -überwachung, Organisation und Koordination des Büroalltags, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Belegen
Kundenkommunikation: Professioneller Umgang mit Mandanten

Du bist am Telefon und in unserem Sekretariat der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten.

Jetzt mit Deiner Kurzbewerbung
Deinen Bewerbungsplatz sichern

Wichtig: Für die Kurzbewerbung sind nur Deine Stammdaten
OHNE Bewerbungsunterlagen notwendig
(Dauer ca. 1 Minute)

Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt in unser Team!

Steuerberater Capellmann Info & Download Center

Wichtig ist uns deine Bereitschaft, Neues zu lernen und Dich in unser Team einzubringen. Bei uns kannst Du dein Talent für Organisation voll ausschöpfen.

Darüber hinaus bringst Du folgende Eigenschaften mit:

Du kommst idealerweise aus dem Bereich Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat, alternativ hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
Anwendung von digitalen Tools, Outlook, Word und Excel
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV-Anwendungen
Du erledigst deine Aufgaben selbständig und triffst gerne Entscheidungen
Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du hast Spaß an computergestütztem Arbeiten
Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
Wenn Arbeitsabläufe nicht optimal funktionieren, suchst Du nach einer Lösung mit der es besser funktionieren könnte
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Sekretariat ist der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und unterstützt die Mitarbeiter der Kanzlei bei organisatorischen Abläufen. Daher ist die Arbeit aus dem Home-Office zur Zeit nicht möglich.

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Wichtig: Für die Kurzbewerbung sind nur Deine Stammdaten
OHNE Bewerbungsunterlagen notwendig
(Dauer ca. 1 Minute)

Was Dich neben einem starken Team und einem strukturierten Arbeitsumfeld noch bei uns erwartet

Wir legen viel Wert auf Zusammenhalt und eine gemeinsame Entwicklung.

7 Gute Gründe, dich bei uns zu bewerben

Mehr erfahren

Wir bieten Dir außerdem:

✅ Persönliche & strukturierte Einarbeitung

Damit Du Dich schnell bei uns eingewöhnen kannst, bieten wir Dir eine persönliche und strukturierte Einarbeitung. Dazu gehören Leitfäden, Checklisten und Prozessbeschreibungen, ebenso wie Kollegen und Chefs, die Dich bei fachlichen Fragen unterstützen und sich gerne Zeit für Deine Fragen nehmen. Ein persönlicher “Buddy” erleichtert Dir den Einstieg in den ersten Wochen.

✅ Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio oder betriebliche Gesundheitsförderung

Damit Du gesund und fit bleibst, bieten wir Dir eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio. Alternativ erstatten wir Dir Aufwendungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Rückenschule).

✅ Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Du erhältst entweder ein Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss, um bequem zur Arbeit zu gelangen.

✅ Sachbezugsgutschein 50€

Du erhältst auch einen Sachbezugsgutschein in Höhe von 50€. Ein Sachbezugsgutschein ist eine zusätzliche geldwerte Leistung, die Du für verschiedene Einkäufe und Dienstleistungen nutzen kannst.

✅ Freundschaftliches Team

Wir sind ein Team und haben viel Spaß miteinander.

✅ Aufgaben, die zu Dir passen

Jeder Mensch ist anders. Wir versuchen, genau die Aufgaben für Dich zu finden, die zu Dir passen und Dich glücklich machen. Wir haben kurze Wege und bei Problemen kannst Du Dir unkompliziert Unterstützung holen.

✅ Flexibilität durch Gleitzeit

Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Ob passend zu den Betreuungszeiten Deiner Kinder in der Schule oder im Kindergarten oder für eine verlängerte Mittagspause, um einen ausgiebigen Spaziergang zu machen oder andere Tätigkeiten, die Dir Spaß machen – wir bieten Dir die Freiheit, Deinen Arbeitsalltag individuell zu gestalten. Unsere Arbeitswoche hat 38,75 Stunden. Versprochen!

✅ Einfache Kommunikation per Chat und Video

Damit Du schnell und unkompliziert mal etwas klären kannst, nutzen wir Teams, um miteinander in Kontakt zu sein.

✅ Neue Ideen bringen uns voran

Bei uns bleibt nicht alles beim Alten, Du kannst Deine Ideen und Vorschläge einbringen, damit wir gemeinsam besser werden. Wir freuen uns über jeden Beitrag.