Digitale Buchführung
So bucht man heute! Arbeiten Sie effizient mit Ihrer Buchführung:
Haben Sie bisher die Belege Monat für Monat im Ordner abgeheftet und sie anschließend in die Steuerkanzlei gebracht?
Dank Digitalisierung können wir Ihnen in Zukunft wesentlich mehr Service bieten – Deutschlandweit.
Digitale Belege
Digitales Belegbuchen funktioniert konkret so: Sie stellen uns die Belege digital zur Verfügung (wir beraten Sie individuell wie das in Ihrem Fall am sinnvollsten geschieht). Die Belege bleiben somit in Ihrem Haus und Sie können bei Rückfragen von Kunden jederzeit auf Ihre Unterlagen zurückgreifen. Außerdem ersparen Sie sich die aufwändige Suche in Aktenordnern: Schnell und bequem haben Sie jederzeit digital Zugriff auf Ihre Belege – dank OCR-Erkennung mit Suchfunktion.
Mit Ihrer Freigabe zum elektronischen Abruf der Bankumsätze können wir für Sie eine laufend aktuelle Buchhaltung inklusive individuell auf Sie zugeschnittene Auswertungen erstellen.
Bei einer hohen Anzahl von Rechnungen wie z.B. im Onlinehandel beraten wir Sie, wie wir effizient mittels Schnittstellen zusammenarbeiten – direkt aus Ihrem Shop in Ihre Buchführung.
Noch Zweifel? Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen, in dem wir gerne noch offene Fragen klären.
Vorteile der digitalen Buchführung im Überblick:
- Sie sparen wertvolle Zeit
- Reduzierung des Papieraufkommens im Büroalltag, kein Sortieren, Lochen, Heften
- Effizientes Suchsystem – Ihre Belege stehen Ihnen jederzeit elektronisch zur Verfügung, Sie bleiben auskunftsbereit und informiert
- (Tages-) aktuelle Auswertungen
- Übernahme des Mahnwesen für Sie aus der aktuellen Buchführung
- Unterstützung bei der Auswahl eines geeigneten Rechnungsschreibungsprogramms
- Belege wie z.B. Tankrechnungen per Smartphone unkompliziert von unterwegs in die Buchführung hochladen.
- Weltweit Zugriff auf Ihre Rechnungen, die Buchführung und auf alle Auswertungen. Überweisungen können mobil freigeben werden.
- Mit Arbeitnehmer Online haben Ihre Mitarbeiter Online Zugriff auf Ihre Gehaltsunterlagen wie die Gehaltsabrechnung und die Lohnsteuerbescheinigung. Das Verteilen an die Mitarbeiter entfällt.
E-Commerce / Onlineshop:
Digitaler Austausch Ihrer Shopumsätze und der dazugehörigen Zahlungen, die mittels der Zahlungsdienstleister, z.B. PayPal, per Schnittstelle direkt in die Buchführung einfließen. Dabei erfolgt eine automatisierte Zuordnung von Rechnungen und Zahlungen. Das spart Zeit und Geld.
Lassen Sie sich zu dem Thema papierloses Büro beraten und verzichten Sie gänzlich auf Papier.
Referenzen:
Das Münchener Startup Bobbie Deutschland GmbH – Baustoffhandel 4.0 – setzt auf unsere Skills bei der Umsetzung der digitalen Prozesse für Buchführung und Lohn.
Auszeichnungen:
Steuerberater Capellmann und Partner mbB wurde von Datev als Digitale Kanzlei 2024 ausgezeichnet.